Privacyverklaring

Horse MovieMaker is een online dienst waarmee paardenbedrijven van hun eigen video-opnames afgewerkte films maken. De dienst wordt uitgegeven door Sterknetwerk B.V. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens daarbij worden verwerkt en waarom.

Wie is verantwoordelijk

Sterknetwerk B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren.

Elk bedrijf dat Horse MovieMaker gebruikt, beheert zijn eigen omgeving met eigen gegevens. Voor de gegevens die een gebruikend bedrijf zelf in de dienst zet — zoals video's van ruiters of gegevens van klanten — is dat bedrijf verwerkingsverantwoordelijke en treedt Sterknetwerk B.V. op als verwerker.

Welke gegevens worden verwerkt

Van gebruikers van de dienst

• Voor- en achternaam
• E-mailadres (tevens inlognaam)
• Versleuteld wachtwoord
• Bedrijf en rol binnen de omgeving (beheerder, medewerker of ruiter/trainer)
• Aanmeldmoment en gebruiksgegevens die nodig zijn voor de werking, zoals welke video's iemand heeft aangemaakt of goedgekeurd

Van personen die in beeld of in de gegevens voorkomen

• Video-opnames die een gebruikend bedrijf aanlevert, waarop ruiters en andere personen zichtbaar kunnen zijn
• Gegevens van paarden en hun eigenaren, voor zover een bedrijf die vastlegt of ophaalt uit zijn eigen paardenadministratie

Bij het versturen van een video via WhatsApp

• Naam en telefoonnummer van de ontvanger, opgegeven door de verzender
• Tijdstip van verzenden en wie het heeft verstuurd

Deze gegevens worden vastgelegd zodat binnen een bedrijf navolgbaar is naar wie een video is gestuurd. Het versturen zelf loopt via WhatsApp Business, een dienst van Meta Platforms Ireland Limited; daarbij worden het telefoonnummer en de inhoud van het bericht aan Meta doorgegeven. Zie het privacybeleid van WhatsApp Business.

Technische gegevens

• IP-adres en logbestanden van de server, voor beveiliging en foutopsporing
• Een cookie voor de inlogsessie — strikt noodzakelijk voor de werking; er worden geen cookies geplaatst voor analyse of advertenties

Waarvoor en op welke grondslag

Hoe lang gegevens worden bewaard

• Accountgegevens: zolang de omgeving in gebruik is. Na beëindiging worden ze binnen drie maanden verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
• Video's en bronmateriaal: zolang het gebruikende bedrijf ze bewaart. Verwijderde items gaan eerst naar een prullenbak en worden pas na definitief verwijderen echt gewist.
• Verzendgegevens van WhatsApp-berichten: zolang de omgeving bestaat, omdat het bedrijf moet kunnen nagaan naar wie een video is gegaan.
• Administratie en facturen: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Delen met anderen

Gegevens worden niet verkocht. Ze worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren:

• Meta Platforms Ireland Limited — alleen wanneer een gebruiker een video via WhatsApp verstuurt.
• Hostingpartij — de servers waarop de dienst draait, gevestigd in de Europese Unie.
• E-maildienst — voor het versturen van berichten over de dienst.

Deelt een bedrijf binnen de dienst bewust een paard of video met een ander bedrijf, dan krijgt dat andere bedrijf toegang tot dat materiaal. Dat gebeurt alleen op uitdrukkelijke actie van het delende bedrijf, en kan door hen weer worden ingetrokken.

Beveiliging

• Al het verkeer verloopt versleuteld via HTTPS.
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn niet terug te lezen.
• Koppelgegevens met andere diensten worden versleuteld bewaard.
• Elke omgeving heeft een eigen, gescheiden gegevensopslag; bedrijven kunnen niet bij elkaars gegevens.
• Video's zijn alleen bereikbaar voor wie er toegang toe heeft; bij video's die goedkeuring van de eigenaar vereisen, blijft de video afgeschermd tot die goedkeuring er is.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om overdracht van uw gegevens. Neem daarvoor contact op via info@sterknetwerk.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kan om aanvullende identificatie worden gevraagd. U krijgt binnen vier weken antwoord.

Gaat het om gegevens die een bedrijf in zijn eigen omgeving heeft gezet — bijvoorbeeld een video waarop u te zien bent — dan kunt u zich het beste tot dat bedrijf richten. Wij helpen u op verzoek de juiste partij te vinden.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u specifiek uw gegevens laten verwijderen? Op de pagina gegevens laten verwijderen staat stap voor stap hoe dat gaat en wat er dan precies weggaat.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de dienst verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.